引言

在Excel中插入实时日期是一个非常实用的功能，可以帮助我们在数据处理和记录时保持数据的准确性。实时日期会自动更新，确保每次打开工作簿时显示的都是当前日期。以下是如何在Excel中插入实时日期的详细步骤。

使用当前日期和时间函数

Excel中有一个内置的函数可以用来插入实时日期和时间，即“TODAY”和“NOW”函数。

1. 打开Excel，选中要插入日期的单元格。

2. 在单元格中输入以下公式：

- 如果只需要插入日期，使用公式：`=TODAY()`

- 如果需要同时插入日期和时间，使用公式：`=NOW()`

3. 按下回车键，单元格中就会显示当前的日期或日期和时间。

4. 由于这两个函数是动态的，每次打开工作簿时，单元格中的日期或时间都会自动更新为当前日期和时间。

使用快捷键

除了使用函数外，Excel还提供了一个快捷键来快速插入当前日期。

1. 选中要插入日期的单元格。

2. 按下键盘上的“Ctrl”和“Shift”键，然后同时按下“~”（波浪号）键。

3. 单元格中会自动插入当前日期，格式为“YYYY-MM-DD”。

4. 如果需要插入日期和时间，可以按住“Ctrl”和“Shift”键，然后按下“+”键，单元格中会插入当前日期和时间，格式为“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”。

使用自定义格式

Excel允许用户自定义日期和时间的显示格式。

1. 选中包含日期或时间的单元格。

2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。

4. 在“分类”列表中选择“日期”或“时间”，然后从右侧的“类型”中选择你喜欢的格式。

5. 点击“确定”按钮，单元格中的日期或时间就会按照新的格式显示。

总结

在Excel中插入实时日期是一个简单而实用的操作，可以帮助我们保持数据的时效性。通过使用TODAY和NOW函数，快捷键，以及自定义格式，我们可以轻松地在Excel中插入和显示实时日期。这些方法不仅适用于单个单元格，也可以应用于整个列或行，使得数据处理更加高效和准确。